下面就让好生意的小编来跟大家说一下,是如何装订凭证的,那么大家一起来看看吧。
方法:
1、把记账凭证与封面、封底、封角做整齐,然后再用夹子固定好。
2、之后在凭证上面打两个孔。(孔的位置与两孔的距离都要注意好)。
3、然后再用针线穿过,而且还要装订牢固(记住针线是财务专用的)。还要背面线打上结。
4、然后把针线穿好牢固后,在封角的地方抹上固体胶。
5、在固体胶抹好之后,再把封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠。
6、把上面的都完成好之后,那么记账凭证就装订完成了。
凭证的装订,就是把一扎一扎的会计凭证装订成册,进而方便保管与利用,而且在装订之前,还要设计一下的,要看一个月的记账凭证到底是订成几册好,而且每册的厚度要一样的,不可以把几张本来是一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,记住要做到既美观又易读。
一本凭证,厚度是一点五到二厘米是好的,因为如果过薄的话,是不利于戳立放置的,如果过厚的话,不方便翻阅核查,而且凭证装订的各册,是以月份来作为单位的,每月订成一册或者是几册,如果是凭证少的单位,可以把几个月份的凭证合并订成一册,然后在封皮注明本册所含的凭证月份。
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