发票对于企业和个人来说都是非常重要的,而作为财务人员要对发票有个审核观念,很多新手财务人收到发票就没有先审核就入账了,这种做法是不对的,如果发票有什么问题,对自己对企业都会有所影响,如果你们不知道怎么审核发票,下面好生意小编来分享4点,看完这四点就懂了!
一、无论收到什么发票,第一时间都应到国家税务总局发票查验平台查验真伪
二、查看发票的各项要素是否完整、正确
1、查看抬头是否规范,有无错别字等,抬头应为单位全称;
2、查看纳税人识别号是否正确无误;
3、如果收到的是增值税专用发票,还要审核【地址、电话】以及【开户行及账号】等信息是否准确完整。
4、如果增值税普通发票是卷票的,要看校验码是否完整;
5、还要核查发票是否有加盖发票专用章,并且印章要清晰、完整。
6、查看票面有无压线错格现象,尤其要关注增值税专用发票的密码区不要压线。
三、看发票上载明的数量金额
注意:重点审核发票的品名、数量、金额、税率、开票方式、备注栏、清单开票等相关信息。
1、发票品名要准确具体,符合行业惯例,如服务费、管理费、办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等品名,不应接受。
2、价税合计与已支付或应支付金额要一致。
3、数量是否与实际采购数量要一致。
4、税率或征收率要正确,要与实际业务相符。
还要重点检查一下:3%或者5%征收率、0%免税等情形。
5、特定应税行为发票的备注栏要正确填写。
6、清单开票方式的,专用发票销货清单要自税控系统开出。
四、查看发票与实际业务是否合理
结合业务实质、合同协议、税收政策、税收编码等进行审核
1、本业务是否属于应税范围,是否需要开票。
2、开票对应税目要正确。
3、计税方法要正确。
4、税收编码选择要正确。
最好小编提醒一下:对于采购方取得的增值税专用发票,为了防止销售方在当月自行作废发票,在可以使用勾选系统认证发票的前提下,建议采购方通过勾选系统跨月勾选确认。
以上就是好生意小编给各位分享的发票审核方法,希望对各位有所帮助哦,关注好生意官网,了解更多内容,如果您需要库存管理,财务管理等也可联系我们哦,低折扣大优惠!